Ben jij op zoek naar een functie met veel afwisseling bij een maatschappelijk betrokken adviesbureau met hart voor het onderwijs? Werk je graag zelfstandig en beslis je graag zelf wat per dag prioriteit heeft? Vind je het prettig om in een professionele werkomgeving bezig te zijn en woon je in (de buurt van) Amsterdam?
B&T zoekt een ervaren secretaresse/secretariaatsmedewerker (0,8-1,0 fte). Ons kantoor is gevestigd op Amsterdam-IJburg, een prachtige locatie met uitzicht op de haven en het IJmeer. Het is gemakkelijk bereikbaar, zowel met de auto als met het openbaar vervoer.
Over de functie
Als secretaresse/secretariaatsmedewerker bij B&T heb je een zeer gevarieerde en dynamische rol. Je ondersteunt verschillende collega’s bij diverse administratieve en secretariële taken, waardoor geen dag hetzelfde is. Ben je enthousiast over een baan waarin je veel moet schakelen? Vind je het prettig om collega’s bij te staan, telefoontjes te beantwoorden en spoedmails te behandelen zonder het overzicht te verliezen? Lees dan verder, want deze functie kan goed bij jou passen.
In deze rol ben je het aanspreekpunt voor projectassistenten en adviseurs die je ondersteunt bij lopende projecten, denk aan onderzoeken, opleidingen en wervingscampagnes voor onderwijsinstellingen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je hebt de verantwoordelijkheid voor het voorbereiden en uitwerken van correspondentie, rapportages, presentaties en alle secretariële en organisatorische taken die daarbij komen kijken. Dit doe je op een efficiënte, nauwkeurige en proactieve manier.
Je maakt deel uit van het secretariaat, dat momenteel bestaat uit twee office hosts, twee secretaresses en twee secretaresses die op afstand werken. Vanwege de groei van onze organisatie breiden we dit team uit. Binnen het team is er ruimte om jezelf te zijn. Er is wederzijds respect en de sfeer is vol humor. Je kunt je werk zelfstandig plannen en we houden rekening met elkaars werklast.
Onze ideale ervaren secretaresse/secretariaatsmedewerker herkent zich in het volgende:
- Je hebt mbo+-werk- en denkniveau.
- Je hebt uitgebreide kennis van Office 365.
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in vergelijkbare rollen en/of functies.
- Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Je haalt voldoening uit het redigeren en in de juiste huisstijl zetten van teksten in offertes, presentaties en rapportages.
- Je werkt minstens twee dagen op kantoor.
- Je hebt geen moeite met het stellen van prioriteiten en je kunt goed schakelen.
- Je hebt affiniteit met de onderwijssector.
- Je bent klantvriendelijk, zelfstandig, integer, gastvrij, stressbestendig en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Wat we jou bieden
Bij B&T creëren we een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt omarmd. We geloven dat alleen met een brede mix van achtergronden en talenten we maximale kwaliteit kunnen bieden aan onze opdrachtgevers. Naast een goed salaris (€ 3.000 tot € 3.500 bruto bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring) bieden we vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering en deelname aan een bonusregeling. B&T heeft een collectieve pensioenregeling afgesloten bij Aegon.
Bij B&T investeren we in jouw groei en welzijn. We bieden mogelijkheden voor leren en ontwikkelen via een intern ontwikkelprogramma, een persoonlijk scholingsbudget, een vitaliteitsprogramma en de kans om periodiek een sabbatical te nemen. We begrijpen dat elke medewerker unieke behoeften en doelen heeft. Daarom hebben we een Individueel Keuzebudget (IKB), zodat je regie kunt nemen over je beloningspakket.
Waar je gaat werken
B&T is een maatschappelijk betrokken adviesbureau voor het onderwijs met een uitstekende reputatie. Ons team van ongeveer vijftig adviseurs en vijftien binnendienstmedewerkers levert een breed scala aan diensten binnen verschillende divisies. Dit betekent dat je kunt rekenen op een stimulerende werkomgeving waarin je veel ruimte hebt om je rol zelf vorm te geven en waarbij jouw persoonlijke ontwikkeling ertoe doet. We zijn toegewijd aan het verbeteren van onderwijsorganisaties en dragen daarmee bij aan een betere toekomst.
Interesse?
We zijn nieuwsgierig naar wie jij bent en wat je zoekt! Als deze vacature je aanspreekt, nodigen we je van harte uit om een kennismakingsgesprek te plannen. Klik op onderstaande button voor onze online agenda.
Meer informatie over B&T vind je op onze website: www.vbent.org. We kijken uit naar je reactie en heten je graag van harte welkom in ons bevlogen team dat zich inzet voor het onderwijs en de maatschappij.